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在很多单位的案管中心看到了智能卷宗柜,使用这个对机关单位有什么好处呢?

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智能物证保管柜是专门给执法机关,比如检查机关、公安机关等部门使用的一种保存证据的智能柜。

1.智能卷宗在公检法司等机关单位最先开始使用,现在这类产品和系统的应用领域逐步开始在企事业单位延伸。
2.智能卷宗柜和对应的智能文件交换系统在公检法司的案管中心的应用,利好主要有以下几方面:①办案过程中能够打造全流程“无纸化”办案;

②推动电子诉讼和移动电子诉讼的部署应用,进一步提高公检法司等单位的办事水平和效率;

③确保律师和当事人的卷宗借阅权,推动司法公正。
3.智能卷宗柜对使用机关的好处其实更直观。

①卷宗入库和出库管理全程智能化,24小时无人值守,节省人力成本;

②入库卷宗的任何动向都实时记录,可全程溯源,避免卷宗忘还、丢失,即使丢失也能精准追责;③智能卷宗管理系统按照内部流转和外部流转两种应用场景,设计了更贴近用户的流转方案;

④卷宗权限管理更细致,例如时效提醒可避免卷宗积压在某个人或外部某单位,可以提高公检法司办案效率。